No dia 5 de Novembro de 2008 as formandas do Curso EFA - Técnico de Secretariado - efectuaram uma visita à estação dos CTT do concelho de Marco de Canaveses, no âmbito da Formação Tecnológica direccionada ao módulo Documentação Administrativa - Métodos de Execução, com o objectivo de alargar os seus conhecimentos sobre o processo de organização e distribuição de correspondência.
Anteriormente as formandas elaboraram um questionário para esclarecer algumas dúvidas e curiosidades que possuíam. Foram colocadas algumas questões, tais como:
(…) Qual as vantagens do usufruto de um apartado e quais os seus custos?
Um apartado oferece uma maior rapidez; a correspondência às 9 da manhã já se encontra no apartado, uma mais-valia para as empresas. Verificou-se que 80% dos apartados lá presentes eram efectivamente de empresas. O seu custo ronda 27€ + IVA, tanto par aempresas como particulares.
Qual a verdadeira importância dos códigos postais nas moradas?
Os (CP4), ou seja, 4630 identifica a cidade, e os (CP7) 4630-732, os três últimos dígitos, identificam a localidade, mais propriamente o lugar, o que veio auxiliar na separação das correspondências e na sua distribuição.
Tomamos conhecimento de um serviço que desconhecíamos, cujo nome é Western Union, que tem como utilidade o envio de dinheiro para qualquer parte do mundo, ficando este disponível passados 4 segundos.
Foi-nos apresentado e explicado quais os impressos a utilizar para os mais diversos serviços, tais como, a carta registada, o aviso de recepção, o telegrama, o impresso Western Union, um talão de liquidação, uma guia de transporte, entre outras.
No final tivemos o prazer de conhecer as instalações, assim como o procedimento da separação da correspondência.
Esta visita foi sem dúvida uma mais-valia, pois podemos enriquecer os nossos conhecimentos.
Curiosidade: Por dia são enviadas cerca de 1 milhão de correspondência em Portugal e no nosso concelho do - Marco de Canaveses - o incrível número de 20 a 25 mil.
